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# 0.ディレクトリ画面で情報を管理する
> 情報システム部門向けに、情報を管理する専用ディレクトリです。
情報システム部門向けに、情報を管理する専用ディレクトリです。
#### Peopleの確認方法
ディレクトリに登録されたオブジェクトをPeople（ピープル）と呼びます。
Peopleの操作は[Peopleを追加・変更・削除する](/it-management/directory/xzgyim8kpj-admina-directory-rdy-ruu)もご参照ください。
#### ユーザー情報
Peopleをクリックして、各項目を追加・変更します。デフォルトの項目は次の表のとおりです。
| **項目名** | **内容** |
| ---------------- | -------------------------------------------------------------------- |
| 表示名（必須） | 表示名を入力します。（例：木村 太郎） |
| 姓 | 姓を入力します。（例：木村） |
| 名 | 名前を入力します。（例：太郎） |
| プライマリメールアドレス（必須） | プライマリメールアドレスを入力します。 |
| セカンダリメールアドレス | セカンダリメールアドレスを入力します。 |
| ID種別（必須） | ID種別「社内ID / 外部ID / システムID / 不明ID / 未管理ID」があります。 |
| 社員ID | 社員番号を入力します。 |
| タイプ（必須） | 正社員、従業員などを選択します。メールアドレスのドメインにより、選択可能な項目が決まっています。 |
| ステータス（必須） | タイプ「下書き / 入社前 / 就業中 / 休職中 / 退職済 / アーカイブ / 未監視（タイプ：未管理IDのみ）」から選択できます。 |
| マネージャー | 上長にあたる方を、ディレクトリの一覧から選択します。 |
| 勤務期間 | 入社から退職までの日付を入力します。 |
| 休職期間 | 休職期間の日付を入力します。 |
| 会社 | 所属する会社名を入力します。グループ会社に所属などの管理も可能です。 |
| 職種 | 職種・役割を入力します。（例：営業マネージャーなど） |
| 部署 | 部署名を入力します。（例：営業部） |
| 場所 | 所在地を入力します。（例：東京本社、大阪支社など） |
| メモ | 上記以外の項目を自由に入力可能です。 |
#### 項目のカスタマイズ
項目をカスタマイズしたり、項目の表示・非表示を設定できます。詳細は[【ディレクトリ】管理項目のカスタマイズ](/it-management/directory/gqqdb2621q-edit-uid)をご覧ください。
ID種別
登録した組織のドメインとユーザー情報のメールアドレスによって、ID種別が決まります。
例）Peopleのプライマリメールアドレスが自社ドメインの場合、`コラボレーター`など一部の外部IDは選択不可
**【ID種別一覧】**
| | |
| ---------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **社内ID** | 自社のID、自社のアドレス（設定 > 組織のドメイン情報）にマッチするIDです。社内IDからシステムID、未管理IDに変更して管理できます。 |
| **外部ID** | ゲストやコラボレーターなど自社以外のIDです。外部IDからシステムID、未管理IDに変更して管理できます。 |
| **システムID** | グループアドレスなど、システムに紐づいたIDです。システムIDから未管理ID、社内IDに変更して管理できます。 |
| **不明ID** | メールアドレスがないなど、どこにも紐づかないIDです。不明IDからシステムID、未管理IDに変更して管理できます。 |
| **未管理ID** | SaaSと連携して発見された従業員マスターに未登録のIDです。未管理IDからシステムID、社内IDに変更して管理できます。従業員マスターにアカウントが登録されると、自動的に「社内ID」に登録されます。管理しないIDはステータスを「未監視」に設定します。 |
例）システムIDとして登録されるケース
**Google Workspaceと連携する場合**
Google Workspaceのグループアドレス（メーリングリスト）を見つけて、システムIDとして登録します。社内IDで登録している場合でも、自動でシステムIDに変更されます。
**Microsoft Entra IDと連携する場合**
Microsoft Entra IDのグループアドレスや会議室などのメールアドレスをシステムIDとして登録します。（メールボックスを持たないメールアドレス＝システムIDとして登録されます。）
タイプ
ID種別ごとに設定可能なタイプの組み合わせは下記の表の通りです。
| ***タイプ / ID種別*** | ***社内ID*** | ***外部ID*** | ***システムID*** | ***不明ID*** | ***未管理ID*** |
| ---------------- | ---------- | ---------- | ------------ | ---------- | ----------- |
| 役員 | ◯ | - | - | - | - |
| 正社員 | ◯（デフォルト） | - | - | - | - |
| 契約社員 | ◯ | - | - | - | - |
| 派遣従業員 | ◯ | - | - | - | - |
| パート従業員 | ◯ | ◯ | - | - | - |
| 出向従業員 | ◯ | - | - | - | - |
| 契約従業員 | ◯ | ◯ | - | - | - |
| コラボレーター | - | ◯（デフォルト） | - | - | - |
| グループアドレス | - | - | ◯（デフォルト） | - | - |
| 共用アドレス | ◯ | - | ◯ | - | - |
| テストアドレス | ◯ | - | ◯ | - | - |
| その他 | ◯ | ◯ | ◯ | - | - |
| 不明 | - | - | - | ◯（デフォルト） | - |
| 未管理 | - | - | - | - | ◯（デフォルト） |
ステータス
ステータス「退職済」「休職中」は設定した従業員マスターの条件により自動更新されます。
従業員マスターに設定したSaaS側が「退職済/休職中」の場合、同期後、ディレクトリのステータスも「退職済/休職中」になります。
例）Google Workspaceで削除→同期→ディレクトリのステータスが「就業中」から「退職済」に自動更新
ディレクトリ画面で手動により「退職済」に変更しても、従業員マスター側が「就業中」の場合、同期により\*\*「就業中」\*\*に更新されます。
#### 全ID数
Peopleに紐づいたメールアドレス（ID）一覧が確認できます。マージについては、[**紐付け（マージ）方法**](/it-management/saas-management/d97dy5z2l7-merge)をご参照ください。
#### サービス
Peopleに紐づいたSaaS一覧が確認できます。
#### デバイス
Peopleに紐づいたデバイス一覧が確認できます。
#### イベントログ
Peopleごとのイベントログ（活動ログ）を確認できます。
イベントログについては[3.イベントログでサービスの利用状況を確認する](/it-management/shadow-it/oepl0j5y5g-eventlog)もご参照ください。
イベントログの検索は「名前、メールアドレス、ドメイン」やサービス名でも検索できます。
#### ID履歴
PeopleのID履歴（ログ）を確認できます。
