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# 3-4.スケジュールID更新のワークフローを設定する
> スケジュールID更新についてご説明いたします。
本ページでは、特定のスケジュールに基づいてユーザー情報（アイデンティティ）を自動更新するワークフローの作成方法を解説します。
## テンプレートの概要と選び方
目的に合わせた2つの事前構築済みスケジュールID更新テンプレートをご提供しております。
| テンプレート名 | 主な動作 | 利用シーン（例） |
| ------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| **スケジュールディレクトリ更新** | 定期スケジュールに沿って、ディレクトリデータを変換・更新します。その後、条件フィルタによる絞り込み評価を経て、対象者に合わせたSaaSのプロビジョニングを実行するフローです。 | ・毎朝9時のHRISデータ同期と自動プロビジョニング
・毎週月曜のディレクトリ情報一括更新と新規サービス付与 |
| **一括ID同期** | 定期スケジュールでデータマッピングを実行し、ディレクトリを一括更新してチームに通知するシンプルなフローです。「スケジュールディレクトリ更新」とは異なり、プロビジョニング処理は含まれません。 | ・大量のID情報の定期一括更新（プロビジョニングは行わない）
・手動のCSVインポートに近い、定期スケジュールでのデータ同期 |
## 設定手順
1. **自動化** > 「自動化センター」画面右上の［自動化を作成］をクリックします。
2. ダイアログからスケジュールID更新のテンプレートを選択します。
1. スケジュールディレクトリ更新：［テンプレートから作成］をクリックします。
2. 一括ID同期：［一括ID同期を使用］をクリックします。
3. 「ビルダー」画面の「1. スケジュールジョブ」で従業員条件を設定します。
| 項目 | 説明 |
| ----------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **契約開始日**（任意） | ワークフローを稼働させる日付を選択します。［任意の日付/カスタム日付］を選択して、カレンダーから日付を指定します。カスタム日付を選択した場合、指定日は含みません。プルダウンは「の間(Within)/＜〜より前(Before)/＞〜より後(After)」から選択します。「の間」は期間指定です。 |
| **従業員タイプ**（任意） | 「正社員」など、対象とする属性を選択します。 |
| **サービス数**/**デバイス数**（必須） | サービス数、デバイス数のどちらかのしきい値を設定します。右側のスピンボタン（上下矢印）を操作し、しきい値を設定します。 |
| ［**＋その他の条件を追加**］ | 条件「契約終了日/部署/職種/勤務地/マネージャーID/会社名/別のメール/表示名/名/姓/メールアドレス/社員番号/備考/カスタム項目」を追加できます。 |
| **実行スケジュール** | 実行頻度（毎日/毎週/毎月）を設定します。 |
| **時刻** | 実行時刻（例：09:00）を指定します。時計アイコンをクリックして、時刻を設定できます。 |
4. 「1. スケジュールジョブ」以降は、選択したテンプレート毎に表示される画面が異なります。詳細はリンク先の手順もご参照ください。
1. スケジュールディレクトリ更新：[「アイデンティティ」](#identity)
2. 一括ID同期：[「データマッピング」](#data-mapping)
5. 画面右上の［公開］へ進みます。
6. 「ワークフロー自動化の設定を確認」画面が表示されますので、自動化名を設定して、［公開］をクリックします。
**自動化名**：識別しやすい名前（例：`scheduled_update_identity`）を入力します。
7. 「ワークフローが公開されました」と表示されますので［OK］をクリックします。
「自動化」タブの一覧画面で作成したワークフローの「ステータス」欄のトグルスイッチがON（有効）になっていることを確認してください。
アイデンティティ
「ビルダー」画面の「アイデンティティ」を選択して、対象となるユーザーに対してどのような操作をするかを設定します。
**操作**：「アイデンティティを取得 / アイデンティティを作成 / アイデンティティを更新 / アイデンティティを削除」を選択します。
* 「アイデンティティを取得 / アイデンティティを削除」を選択した場合、「アイデンティティID」が表示されます。
* 「アイデンティティを作成 / アイデンティティを更新」を選択した場合、「アイデンティティを作成 パラメータ」が表示されます。「アイデンティティの変数マッピング」の説明をご確認いただき、`{{identity.displayName}}`（表示名）や `{{identity.primaryEmail}}`（メインメールアドレス）などの変数が正しく紐付いているか確認します。役職、部署名、従業員ID、契約終了日などの項目もマッピングできます。
データマッピング
「ビルダー」画面の「データマッピング」を選択すると、標準IDフィールドと貴社のカスタムIDフィールドが一覧表示されます。
［サンプルペイロードから自動入力］をクリックして、テスト受信したキーに基づき各フィールドを自動推測します（完全一致 > 前方・後方一致の優先順でマッチング）。
保存前に必ず内容を見直してください。一致しなかったフィールドは空欄となり、実行時はスキップされます。
上書きする場合、フィールドをクリックして ［Insert Variable］から変数を選択するか、直接パス（例：`{{trigger.user_displayName}}`）を入力して上書き・指定してください。各フィールドに設定できるのは、1つの `{{trigger.X}}` のみです。複数入力すると無効になります。
| 項目 | 説明 |
| -------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **ターゲット** | 現在は、「identity」のみ選択できます。 |
| **フィールドマッピング** | データソースからターゲットフィールドへの変換ルールを定義します。[カスタム項目](/it-management/workflows/rdeflerejh-automation-custom)も設定できます。 |
## サービス連携のないアカウント（サービス数0）を自動で削除する方法
どのSaaSにも紐づいていない（サービス数0）アカウントを自動で抽出し、削除処理を実行できます。不要なデータの整理にご活用ください。
対象となる「サービス数0」のユーザーを抽出する条件を設定します。ディレクトリで「サービス0」の確認方法は「[その他絞り込み](/it-management/directory/m6uehl3rzi-admina-directory-rdy)」をご参照ください。
1. **自動化** > 「自動化センター」画面右上の［自動化を作成］をクリックします。
2. テンプレート選択画面が表示されたら、「スケジュールID更新」の［テンプレートから作成］をクリックします。
3. サービス数の右側のスピンボタン（上下矢印）を操作し、しきい値を「0」に設定します。連携中のSaaSが1つもないアカウントを対象とします。
4. 「ビルダー」画面の「2. アイデンティティ」で［アイデンティティを削除］を選択します。
5. 画面右上の［公開］へ進みます。
6. 「ワークフロー自動化の設定を確認」画面が表示されますので、自動化名を設定して、［公開］をクリックします。
7. 「ワークフローが公開されました」と表示されますので［OK］をクリックします。
## 自動化の実行履歴を確認する
**自動化** > 「自動化」タブ > ワークフロー一覧の「最終実行」で実行状況を確認できます。
### 実行ログを確認する
**自動化** > ワークフローを選択 > **実行** で実行詳細を確認できます。
### ログで実行履歴を確認する
**自動化** > 「自動化」タブ > ワークフローを選択 > 「ログ」で実行履歴を確認できます。
