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# 2-1.自動化でGoogle Workspaceのアカウントを追加する

> 自動化でGoogle Workspaceのアカウントを追加する手順です。

<Info>
  **当サービスの権限：** 本機能の操作には**Admin権限**、または**Automation Manager権限**が必要です。

  **SaaS側の状態：** 対象のSaaSが連携済みであり、かつアカウント作成・削除に必要な管理者権限（API権限含む）で連携されている必要があります。
</Info>

当サービスのワークフローを使用して、Google Workspaceのアカウントを自動で作成するための設定手順です。

この設定により、入社日に合わせたアカウント発行などの定型業務を自動化できます。

※Microsoft 365等のようにメールアドレスを追加作成するサービスも同様の操作が必要です。

#### 事前準備（前提条件）

ワークフローを作成する前に、以下の設定が完了していることをご確認ください。

<Info>
  当サービスではGoogle Workspaceに連携した「特権管理者」のアカウントで代行して操作します。

  連携していないワークスペース以外のアカウントは作成できないため、ワークスペース毎の連携が必須です。
</Info>

| 項目                                      | 説明                                                                                                                                      |
| --------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Google Workspaceの連携（アカウントを追加するドメイン）** | インテグレーション > インテグレーションでアカウントを追加する**ドメイン**（ワークスペース）の連携が必要です。<br />※１つのワークスペースに複数ドメインを登録されている場合は、上記操作は不要です。                                |
| **ワークフローでのマッピング**                       | 自動化 > サービス > 接続設定 > \[接続を追加]の「サービス接続を追加」画面で、対象のGoogle Workspaceドメインがマッピングされていることをご確認ください。<br />※１つのワークスペースに複数ドメインを登録されている場合は、上記操作は不要です。 |
| **ディレクトリ情報の登録**                         | ディレクトリ > ディレクトリ情報でワークフローのトリガーおよびアカウント情報として、以下を設定してください。                                                                                 |
| **メールアドレス**                             | Google Workspaceで**新しく作成するメールアドレス**を登録します。この時点ではまだ実在しないアドレスで問題ありません。自動化実行後にGoogleWorkspace側で有効化されます。                                    |
| **勤務期間の開始日**                            | 自動化を実行するタイミング（入社日など）の基準となります。                                                                                                           |
| **タイプ**                                 | 正社員・契約社員など、実行対象を絞り込む際に使用します。                                                                                                            |

#### ワークフローの設定

自動化 > ［自動化を作成］でGoogle Workspaceの「provision」のワークフローを作成します。

詳細は関連ページもご参照ください。

[3-1.従業員入社時のワークフローを設定する](/it-management/workflows/ygzni03g1c-admina-automation-wic-ggx)

また、自動化の実行の流れについてもご参照ください。

[5.自動化が実行されるまでの流れ](/it-management/workflows/n2msl3q9um-admina-automation)

#### 注意事項

* **ドメインの不一致**

  ディレクトリに登録したメールアドレスのドメインが、前提条件で設定したドメインと一致していない場合、エラーとなります。

* **ライセンス数**

  Google Workspace側のライセンス上限に達している場合、アカウント作成は失敗します。事前にライセンスの空き状況をご確認ください。