> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.i.moneyforward.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # 3-1.従業員入社時のワークフローを設定する > 従業員入社時（プロビジョニング）のワークフロー設定について説明します。 **当サービスの権限：** 本機能の操作には **Admin** **権限**、または **Automation Manager権限** が必要です。 **SaaS側の状態：** 対象のSaaSが連携済みであり、かつアカウント作成・削除に必要な管理者権限（API権限含む）で連携されている必要があります。 従業員が入社する際に、SaaSのアカウントを自動的にプロビジョニングを実行し、Slackまたはメールで通知するためのワークフロー設定について説明します。 #### 設定の流れ [事前準備](/it-management/workflows/90k8f1lee0-workflows)後、大きく分けて以下の3つのステップで設定します。 1. [**自動化の事前設定（マッピング）**](/it-management/workflows/ms4wo45v27-admina-automation-wic)： 連携サービスとの設定（マッピング）を行います。 2. ワークフローの作成と公開：ワークフローの条件を設定して、作成したワークフローを有効化します。 3. 通知：選択した通知方法（[Slack](/it-management/workflows/ygzni03g1c-admina-automation-wic-ggx)またはEmail）に届く通知を確認します。

新規・従業員参加の設定手順

1. 自動化 > \[自動化を作成]をクリックすると、自動化テンプレートの一覧が表示されます。一覧から「`新規従業員参加`」を選択します。 自動化テンプレート一覧画面で新規従業員参加が選択されている状態 2. 「provision」の「ビルダー」画面で「1. 新しい従業員が追加されました」をクリックします。 ビルダー画面 3. ワークフロー実行の条件（契約開始日、従業員タイプ）と実行スケジュールを設定します。 例：勤務開始日2026年2月1日入社をターゲットにして、以後ずっと動かす+勤務開始日1日より前に発行の場合（雇用タイプ：正社員）。 `契約開始日：＞〜より後、2026/02/01｜雇用タイプ：正社員｜実行スケジュール：＜〜より前、1、日` と設定します。 条件設定画面 | 項目 | 説明 | | ---------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **契約開始日** | \[任意の日付/カスタム日付]を選択して、 カレンダーから日付を指定します。カスタム日付を選択した場合、指定日は含みません。プルダウンは `「の間(Within)/＜〜より前(Before)/＞〜より後(After)」` から選択します。「の間」は期間指定です。 | | **［+その他の条件を追加］** | 条件「従業員タイプ/従業員ステータス/部署/役職/勤務地/マネージャーID/会社名/別のメール/表示名/名/姓/メールアドレス/社員番号/備考/サービス数/デバイス数/[`カスタム項目`](/it-management/workflows/rdeflerejh-automation-custom)」を追加できます。 | | **実行スケジュール** | 契約開始日まで `[1(数値)][日/週][～より後/＜～より前/日付]` をプルダウンから選択して設定します。 | 4. 「2. データマッピング」をクリックします。 どこからデータを取得し、どのような形式に変換するかを設定します。 データマッピング画面 | 項目 | 説明 | | -------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **ターゲット** | 現在は、「identity」のみ選択できます。 | | **フィールドマッピング** | データソースからターゲットフィールドへの変換ルールを定義します。[カスタム項目](/it-management/workflows/rdeflerejh-automation-custom)も設定できます。 | 5. 「並列実行」をクリックして、ワークフローに設定するサービスを追加します。 1. ［+別のサービスを追加］をクリックします。 別のサービスを追加 2. 「プロビジョニング」に表示されるサービスを選択します。 「プロビジョニング」に表示されるサービスは[事前設定（マッピング）](/it-management/workflows/ms4wo45v27-admina-automation-wic)したサービスです。 複数のサービスをワークフローに設定する場合、「複数選択」をONにします。 プロビジョニング選択 3. 「並列実行」画面で選択したサービスをクリックすると、右側に「設定」画面が表示されます。 「サービス設定 - ワークスペース名」をプルダウンから選択します。 複数のサービスを設定する場合は［+別のサービスを追加］から設定します。 サービス設定画面 6. 「通知」をクリックします。 1. ［+別の通知を追加］をクリックします。 通知追加 2. 「メッセージ」画面で通知方法「Slack/Email」を選択します。 複数の通知を設定する場合、「複数選択」をONにします。 Slackの手順は[通知方法「Slack」の設定手順](#slack)をご参照ください。 メッセージ選択画面 3. 「通知」画面で選択したメッセージをクリックすると、右側に「設定」画面が表示されます。 通知設定画面 7. 設定完了後に「ビルダー」の全てのチェックが緑色に変わりますので、\[公開]または\[ドライラン]をクリックします。 公開ボタン 8. 「ワークフロー自動化の設定を確認」画面が表示されますので、自動化名を入力して、［公開］をクリックします。 ※自動化名にはご登録済の名称は登録できません。 自動化名入力 9. 「ワークフローが公開されました」と表示されますので［OK］をクリックします。 ワークフロー公開完了

通知方法「Slack」の設定手順

1. [新規従業員参加の設定手順](#new-employee-onboarding-steps)の⑤-(C)画面で「通知ボットを接続」画面が表示されますので、［ボットを接続］をクリックします。 ボットを接続 2. 「Slackワークスペースにアクセスする権限をリクエストしています」画面が表示されますので、内容を確認して、［許可する］をクリックします。 Slackワークスペースへのアクセス許可を求める画面 3. 「通知チャンネル」画面が表示されますので［+チャンネル追加］をクリックします。 チャンネル追加 4. 「Slackチャネルを選択する」画面で宛先を指定して、［選択］をクリックします。 Slackチャネル選択 5. 「通知チャンネル」画面を確認して、［保存］をクリックします。 通知チャンネル保存 #### 通知内容 設定が完了すると、指定日にワークフローが実行され、通知が届きます。ワークフローの実行タイミングは[**ワークフローの実行タイミング**](/it-management/workflows/n2msl3q9um-admina-automation)をご参照ください。 #### Slackでの通知 * **初回連携時の通知：** 指定したSlackチャンネルに、アプリからチャンネル追加の通知が届きます。 初回連携時にSlackチャンネルへ届く追加通知 * **実行結果の通知：** 設定した実行スケジュール日に、指定のSlackチャンネル宛で通知が届きます。 実行結果としてSlackチャンネルへ届く通知メッセージ 設定手順は[ご利用開始までの流れ（自動化）](/it-management/workflows/90k8f1lee0-workflows)をご参照ください。