従業員の追加・変更・削除

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IDを追加する

ディレクトリにIDを追加する方法です。個別追加とCSVインポートが可能です。

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新規ID作成

個別にIDを追加する方法です。

1. ディレクトリ画面右上の [新規IDを追加]をクリックします。
   
2. 「新規ID作成」画面が表示されますので、各項目を入力して［適用］をクリックします。
3. ディレクトリ一覧に登録したIDが表示されます。

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IDを変更する

1. ディレクトリ > IDを選択 > 「ユーザー情報」タブで変更箇所を編集します。
   1. メールアドレスを編集する場合、ユーザー情報 > メールアドレス： > ［メールアドレスを編集］をクリックします。「メールアドレスを編集」画面でメールアドレスを編集します。プライマリとセカンダリを入れ替える場合、左側のボタンを上下に入れ替えて変更します。メールアドレスを編集後、［保存］をクリックします。
2. 編集後に［適用］をクリックします。

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IDの削除

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アーカイブ

1. 不要なIDを非表示にするため、ディレクトリ一覧の︙（三点リーダー）から[アーカイブ]をクリックします。どのサービスにも紐づいていないサービス数0のIDはアーカイブできます。
2. 確認画面が表示されますので、[アーカイブする]をクリックします。
3. [確認する]をクリックするとアーカイブが完了します。

アーカイブしたデータはステータス > アーカイブで確認できます。アーカイブを解除する場合、［アーカイブを解除する］を実行します。

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削除

ディレクトリからIDを恒久的に削除します。 削除したユーザー情報は表示されなくなり、復旧できませんのでご留意ください。

1. ディレクトリ一覧の︙（三点リーダー）から[ユーザーを削除する]をクリックします。
2. ダイアログが表示されますので、[ユーザーを削除する]をクリックします。
   
3. 正常に削除されると、右上に「IDが正常に削除されました」と表示されます。

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一括操作

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一括削除・一括アーカイブ・一括編集

ディレクトリの左上のチェックボックスをクリックします。50件ごとにチェックできます。左上のチェックボックスを２つ以上選択した場合に、右上のメニューが表示されます。 以下は「IDを編集」画面です。 一括操作の処理中、左下に「編集中のIDは　件です」と表示され、処理進捗が「%」と表示されます。

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CSVインポート

CSVファイルから一括登録する方法です。

1. ディレクトリの [インポート]をクリックします。
2. 「アイデンティティデータのインポート」画面で[テンプレートをダウンロード] をクリックします。または、［エクスポート］からCSVファイルを出力します。
3. ダウンロードしたテンプレートを編集して、CSVで保存します。テンプレートの各項目や注意点は【ディレクトリ】インポート用デバイス台帳CSVの作成方法をご覧ください。
4. ［ファイルを選択］からインポートするファイルを選択して、インポートを実行します。

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CSVエクスポート

ディレクトリの[エクスポート]からCSVエクスポートが可能です。

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FAQ

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Q. CSVファイルのインポート・エクスポートが正常に行えない場合、何を確認したら良いですか？

A. 【CSVインポート】推奨環境とエラー発生時の対処法をご参照ください。

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Q. プライマリとセカンダリのメールアドレスが入れ替えられない場合、何を確認したら良いですか？

A. メールアドレスの入れ替えが行えない場合、ディレクトリ > IDを選択 > 「全ID数」タブをご確認ください。 マージされている場合、アンマージ＝［分離］後、「ユーザー情報」でプライマリアドレス/セカンダリアドレスの入れ替えが行えるかご確認ください。 アンマージについてはアカウントの分離（アンマージ）をご参照ください。（入れ替え後、プライマリアドレスを変更した場合は、マージをお願いします。）