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「ディレクトリ」のステータスはユーザー情報をご覧ください。
ディレクトリにおけるID種別やステータスの詳細、および各従業員マスタとの連携時の判定条件について説明します。

ID種別

ID種別は、従業員マスタと連携した際に、取得したアカウントに対して自動的に割り当てられる分類です。

ステータスとは

ステータス「就業中/入社前 /休職中/退職済 /下書き/アーカイブ/未監視」でユーザーの状態を管理します。 従業員マスタと連携すると、マスタ側の状態(在籍状況やアカウントの有効/無効)に基づき、自動的にステータスが付与されます。 従業員マスタ連携時のステータス判定条件を示す図

判定条件の詳細(サービス別)

各従業員マスタと連携した際の、ID種別・ステータスの判定ロジック詳細は以下の通りです。

サービス別の詳細

Google Workspace

自社の従業員判定のためにドメイン名(サブドメイン、エイリアス含む)を取得します。SaaS側でGoogle Workspaceにないメールアドレスが見つかった場合、ドメインを元に従業員と判定しています。

Microsoft EntraID (Azure AD), Microsoft365

自社の従業員判定のためにドメイン名(サブドメイン、エイリアス含む)を取得します。ただし、テナントが別の場合は取得できません。連携したユーザーのプライマリーテナントのデータが取得されます。SaaS側でAzureAD, Microsoft 365にないメールアドレスが見つかった場合、ドメインを元に「従業員」か判定しています。 Microsoft Entra ID / Azure AD の判定条件を示す図

SmartHR

同期対象は「メールアドレスアカウント(User)」、従業員リストにメールアドレス登録済の「従業員リスト(Crew)」です。 メールアドレスアカウントのメールアドレスと従業員リストのアカウントが紐付いている場合、一人の従業員にマージします。

SmartHRのロール

Crew:「従業員リスト」に存在するアカウント User:「メールアドレスアカウント」に存在するアカウント
メールアドレスアカウントと従業員の違いとは(外部サイト)、SmartHRからの取得データはSmartHR連携時の取得データについてをご参照ください。

Okta

Onelogin

HENNGE One

freee人事労務

HRMOSタレントマネジメント

カオナビ

マネーフォワード クラウド人事管理

HRBrainタレントマネジメント

ジンジャー(Jinjer)

最終更新日 2026年7月13日