「ディレクトリ」のステータスはユーザー情報をご覧ください。
ID種別
ID種別は、従業員マスタと連携した際に、取得したアカウントに対して自動的に割り当てられる分類です。| ID種別 | 説明 |
|---|---|
| 社内ID | 自社の従業員として判定されたID。自社ドメインにマッチするIDなど。 |
| 外部ID | ゲスト、コラボレーター、社外パートナーなどのID。 |
| システムID | グループアドレスや共有メールボックスなど、システム管理用に付与されるID。 |
| 不明ID | メールアドレスが取得できない、またはその他に分類できなかったID。 |
| 未管理ID | 連携によって新しく発見されたが、従業員マスタに正式登録（紐付け）されていないID。 |
ステータスとは
ステータス「就業中/入社前 /休職中/退職済 /下書き/アーカイブ/未監視」でユーザーの状態を管理します。 従業員マスタと連携すると、マスタ側の状態（在籍状況やアカウントの有効/無効）に基づき、自動的にステータスが付与されます。
判定条件の詳細（サービス別）
各従業員マスタと連携した際の、ID種別・ステータスの判定ロジック詳細は以下の通りです。サービス別の詳細
Google Workspace
自社の従業員判定のためにドメイン名（サブドメイン、エイリアス含む）を取得します。SaaS側でGoogle Workspaceにないメールアドレスが見つかった場合、ドメインを元に従業員と判定しています。| 判定条件 |
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| 社内ID：Google Workspaceから取得したユーザーオブジェクト。 システムID：Google Workspaceから取得したグループオブジェクト。 外部ID：設定された自社ドメイン以外で登録されたオブジェクト。 退職済：Google Workspace上で削除済みのアカウント。消えるまでの一定期間はIDが残り、その後より確実に消えます。消えたあとはGoogle Workspaceの詳細画面のアカウント一覧からも消えます。 休職中：Google Workspaceで「停止中」のアカウント。 不明ID：メールアドレスが取得できない、またはサービス側で無効状態のユーザー。 |
Microsoft EntraID (Azure AD), Microsoft365
自社の従業員判定のためにドメイン名（サブドメイン、エイリアス含む）を取得します。ただし、テナントが別の場合は取得できません。連携したユーザーのプライマリーテナントのデータが取得されます。SaaS側でAzureAD, Microsoft 365にないメールアドレスが見つかった場合、ドメインを元に「従業員」か判定しています。| 判定条件 |
|---|
| 社内ID：AzureAD/Microsoft 365から取得したユーザーオブジェクト。 システムID：グループアドレス、リソース(会議室等)、共有メールボックス、ADコネクターアカウント(AzureADとOn-premiseADを繋ぐ）。ADコネクターアカウント（ On-Premises Directory Synchronization Service Account）外部ID：従業員マスタのドメイン以外のアカウント（ゲスト招待アカウント含む）。 退職済：Entra ID(Azure AD)/Microsoft365上に存在しない（削除済み）が、他のSaaSでActiveなアカウント。削除するとPrincipleIDが変化し、別のユーザーに見えるため、削除済ユーザーは取得していません。AzureAD, Microsoft365のサービス詳細画面のアカウント一覧からも消えます。 休職中：Disable（無効・サインイン不許可）のアカウント。 不明ID：メールアドレスが取得できない、またはサービス側で無効状態のユーザー。 ※ライセンス未付与でもアカウントが残存している場合は「社内ID（課金対象）」となります。課金対象外にするには「削除」または「ログイン無効化」を推奨しています。 |
SmartHR
同期対象は「メールアドレスアカウント（User）」、従業員リストにメールアドレス登録済の「従業員リスト（Crew）」です。
メールアドレスアカウントのメールアドレスと従業員リストのアカウントが紐付いている場合、一人の従業員にマージします。
| 判定条件 |
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| 社内ID：「従業員リスト」に存在するアカウント。 外部ID：従業員リストに紐付いていない「メールアドレスアカウント」。 退職済：従業員リストのアカウントのうち、在籍状況が「退職」のアカウント（無効化されたアカウントとして表示されます）。※メールアドレスが共通している場合は、一人の従業員としてマージされます。 休職中：従業員リストのアカウントのうち、在籍状況が「休職中」のアカウント。 |
SmartHRのロール
Crew：「従業員リスト」に存在するアカウント
User：「メールアドレスアカウント」に存在するアカウント
メールアドレスアカウントと従業員の違いとは（外部サイト）、SmartHRからの取得データはSmartHR連携時の取得データについてをご参照ください。
Okta
| 判定条件 |
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| 社内ID：メールアドレスがあり、Oktaに存在するアカウント。（ドメインによる区別はありません。） 外部ID：メールアドレスはあるが、Oktaに存在しないアカウント。 退職済：ステータスが「Deactivated」のアカウント。 休職中：ステータスが「Suspended」のアカウント。 不明ID：メールアドレスが取得できない、または無効状態のユーザー。 |
Onelogin
| 判定条件 |
|---|
| 社内ID：メールアドレスがある、OneLoginに存在する「Active」のアカウント。ドメインによる区別はありません。 外部ID：メールアドレスがある、OneLoginに存在しないアカウント。 休職中：ステータスが「Inactive」のアカウント。 不明ID：メールアドレスが取得できない場合。 ※ステータス「退職済」はありません。退職アカウントはステータス「Inactive」に変更いただき、休職アカウントに対して各SaaSのアカウントを削除してください。SaaSのアカウントを削除後、Oneloginのアカウントを削除してください。 |
HENNGE One
| 判定条件 |
|---|
| 社内ID：HENNGE Oneに存在する「Active」のアカウント。 外部ID：HENNGE Oneに存在しないアカウント。 退職済：失効しているアカウント。 不明ID：メールアドレスが取得できない場合 ※ステータス「休職中」はありません。 |
freee人事労務
| 判定条件 |
|---|
| 社内ID：メールアドレスがある、freee人事労務に存在する「在籍中」のアカウント。 外部ID：メールアドレスがある、freee人事労務に存在しないアカウント。 退職済：在籍状況が「退職」のアカウント。 不明ID：メールアドレスが取得できない場合。 ※ステータス「休職中」はありません。 |
HRMOSタレントマネジメント
| 判定条件 |
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| 社内ID：メールアドレスがある、HRMOS タレントマネジメントに存在する「入社前 / 在籍中 / 出向中」のアカウント。 外部ID：メールアドレスが存在しない、またはマスタに存在しないアカウント。 退職済：在籍状況が「退職」のアカウント。 休職中：在籍状況が「休職中」のアカウント。 不明ID：メールアドレスが取得できない場合。 |
カオナビ
| 判定条件 |
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| 社内ID：メールアドレスがある「在籍中」のメンバー。 外部ID：メンバーに紐づいていないユーザー、またはカオナビに存在しないアカウント。 退職済：在籍状況が「退職」のアカウント。 休職中：ログイン停止状態のアカウント。 不明ID：メールアドレスが取得できない場合。 |
マネーフォワード クラウド人事管理
| 判定条件 |
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| 社内ID：メールアドレスがある、在籍中のメンバー。ドメイン区別なし）。 外部ID：クラウド人事管理に存在しない、他のSaaSアカウント。 退職済：退職日が「本日以前」に設定されているアカウント。 不明ID：メールアドレスが取得できない場合。 ※ステータス「休職中」はありません。 |
HRBrainタレントマネジメント
| 判定条件 |
|---|
| 社内ID：メールアドレスがある、HRMOS タレントマネジメントに存在する「入社前 / 在籍中 / 出向中」のアカウント。 外部ID：メールアドレスが存在しない、またはマスタに存在しないアカウント。 退職済：在籍状況が「退職済」のアカウント。 休職中：在籍状況が「休職中」のアカウント。 不明ID：メールアドレスが取得できない場合。 |
ジンジャー（Jinjer）
| 判定条件 |
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| 社内ID：メールアドレスがある、HRMOS タレントマネジメントに存在する「入社前 / 在籍中 / 出向中」のアカウント。 外部ID：メールアドレスが存在しない、またはマスタに存在しないアカウント。 退職済：在籍状況が「退職済」のアカウント。 休職中：在籍状況が「休職中」のアカウント。 不明ID：メールアドレスが取得できない場合。 |