テンプレートの概要と選び方
目的に合わせた3つの事前構築済みスケジュールID更新テンプレートをご提供しております。
設定手順
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自動化 > 「自動化センター」画面右上の［自動化を作成］をクリックします。
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ダイアログからスケジュールID更新のテンプレートを選択します。
- スケジュールディレクトリ更新：［テンプレートから作成］をクリックします。
- 一括ID同期：［一括ID同期を使用］をクリックします。
- メールドメイン分類：［メールドメイン分類］をクリックします。
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「ビルダー」画面の「1. スケジュールジョブ」で従業員条件を設定します。
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「1. スケジュールジョブ」以降は、選択したテンプレート毎に表示される画面が異なります。詳細はリンク先の手順もご参照ください。
- スケジュールディレクトリ更新：「アイデンティティ」
- 一括ID同期：「データマッピング」
- メールドメイン分類：「2.Conditions」「3.Update Identity」を配置予定です。（準備中）
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画面右上の［公開］へ進みます。
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設定完了後に「ビルダー」の全てのチェックが緑色に変わりますので、[公開]または[ドライラン]をクリックします。
ドライランについてはドライランを実行するをご参照ください。
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「ワークフロー自動化の設定を確認」画面が表示されますので、自動化名を設定して、[公開]または[ドライラン]をクリックします。
自動化名：識別しやすい名前（例：
scheduled_update_identity）を入力します。
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「ワークフローが公開されました」と表示されますので［OK］をクリックします。
「自動化」タブの一覧画面で作成したワークフローの「ステータス」欄のトグルスイッチがON（有効）になっていることを確認してください。
アイデンティティ
「ビルダー」画面の「アイデンティティ」を選択して、対象となるユーザーに対してどのような操作をするかを設定します。 操作：「アイデンティティを取得 / アイデンティティを作成 / アイデンティティを更新 / アイデンティティを削除」を選択します。- 「アイデンティティを取得 / アイデンティティを削除」を選択した場合、「アイデンティティID」が表示されます。
- 「アイデンティティを作成 / アイデンティティを更新」を選択した場合、「アイデンティティを作成 パラメータ」が表示されます。「アイデンティティの変数マッピング」の説明をご確認いただき、
{{identity.displayName}}（表示名）や{{identity.primaryEmail}}（メインメールアドレス）などの変数が正しく紐付いているか確認します。役職、部署名、従業員ID、契約終了日などの項目もマッピングできます。
データマッピング
「ビルダー」画面の「データマッピング」を選択すると、標準IDフィールドと貴社のカスタムIDフィールドが一覧表示されます。 ［サンプルペイロードから自動入力］をクリックして、テスト受信したキーに基づき各フィールドを自動推測します（完全一致 > 前方・後方一致の優先順でマッチング）。保存前に必ず内容を見直してください。一致しなかったフィールドは空欄となり、実行時はスキップされます。上書きする場合、フィールドをクリックして ［Insert Variable］から変数を選択するか、直接パス（例：
{{trigger.user_displayName}}）を入力して上書き・指定してください。各フィールドに設定できるのは、1つの {{trigger.X}} のみです。複数入力すると無効になります。
サービス連携のないアカウント（サービス数0）を自動で削除する方法
どのSaaSにも紐づいていない（サービス数0）アカウントを自動で抽出し、削除処理を実行できます。不要なデータの整理にご活用ください。 対象となる「サービス数0」のユーザーを抽出する条件を設定します。ディレクトリで「サービス0」の確認方法は「その他絞り込み」をご参照ください。- 自動化 > 「自動化センター」画面右上の［自動化を作成］をクリックします。
- テンプレート選択画面が表示されたら、「スケジュールID更新」の［テンプレートから作成］をクリックします。
- サービス数の右側のスピンボタン（上下矢印）を操作し、しきい値を「0」に設定します。連携中のSaaSが1つもないアカウントを対象とします。
- 「ビルダー」画面の「2. アイデンティティ」で［アイデンティティを削除］を選択します。
- 画面右上の［公開］へ進みます。
- 「ワークフロー自動化の設定を確認」画面が表示されますので、自動化名を設定して、［公開］をクリックします。
- 「ワークフローが公開されました」と表示されますので［OK］をクリックします。
自動化の実行履歴を確認する
自動化 > 「自動化」タブ > ワークフロー一覧の「最終実行」で実行状況を確認できます。
実行ログを確認する
自動化 > ワークフローを選択 > 実行 で実行詳細を確認できます。
ログで実行履歴を確認する
自動化 > 「自動化」タブ > ワークフローを選択 > 「ログ」で実行履歴を確認できます。