3-1.従業員入社時のワークフローを設定する

当サービスの権限： 本機能の操作には Admin 権限、または Automation Manager権限 が必要です。 SaaS側の状態： 対象のSaaSが連携済みであり、かつアカウント作成・削除に必要な管理者権限（API権限含む）で連携されている必要があります。

従業員が入社する際に、SaaSのアカウントを自動的にプロビジョニングを実行し、Slackまたはメールで通知するためのワークフロー設定について説明します。

設定の流れ

事前準備後、大きく分けて以下の3つのステップで設定します。

自動化の事前設定（マッピング）：連携サービスとの設定（マッピング）を行います。
ワークフローの作成と公開：ワークフローの条件を設定して、作成したワークフローを有効化します。
通知：選択した通知方法（SlackまたはEmail）に届く通知を確認します。

新規・従業員参加の設定手順

自動化 > [自動化を作成]をクリックすると、自動化テンプレートの一覧が表示されます。一覧から「新規従業員参加」を選択します。

「provision」の「ビルダー」画面で「1. 新しい従業員が追加されました」をクリックします。

ワークフロー実行の条件（契約開始日、従業員タイプ）と実行スケジュールを設定します。例：勤務開始日2026年2月1日入社をターゲットにして、以後ずっと動かす+勤務開始日1日より前に発行の場合（雇用タイプ：正社員）。

契約開始日：＞〜より後、2026/02/01｜雇用タイプ：正社員｜実行スケジュール：＜〜より前、1、日

と設定します。

項目	説明
契約開始日	[任意の日付/カスタム日付]を選択して、カレンダーから日付を指定します。カスタム日付を選択した場合、指定日は含みません。プルダウンは `「の間(Within)/＜〜より前(Before)/＞〜より後(After)」` から選択します。「の間」は期間指定です。
［+その他の条件を追加］	条件「従業員タイプ/従業員ステータス/部署/役職/勤務地/マネージャーID/会社名/別のメール/表示名/名/姓/メールアドレス/社員番号/備考/サービス数/デバイス数/`カスタム項目`」を追加できます。
実行スケジュール	契約開始日まで `[1(数値)][日/週][～より後/＜～より前/日付]` をプルダウンから選択して設定します。

「2. データマッピング」をクリックします。どこからデータを取得し、どのような形式に変換するかを設定します。

項目	説明
ターゲット	現在は、「identity」のみ選択できます。
フィールドマッピング	データソースからターゲットフィールドへの変換ルールを定義します。カスタム項目も設定できます。

「並列実行」をクリックして、ワークフローに設定するサービスを追加します。
1. ［+別のサービスを追加］をクリックします。
2. 「プロビジョニング」に表示されるサービスを選択します。「プロビジョニング」に表示されるサービスは事前設定（マッピング）したサービスです。複数のサービスをワークフローに設定する場合、「複数選択」をONにします。
3. 「並列実行」画面で選択したサービスをクリックすると、右側に「設定」画面が表示されます。「サービス設定 - ワークスペース名」をプルダウンから選択します。複数のサービスを設定する場合は［+別のサービスを追加］から設定します。
「通知」をクリックします。
1. ［+別の通知を追加］をクリックします。
2. 「メッセージ」画面で通知方法「Slack/Email」を選択します。複数の通知を設定する場合、「複数選択」をONにします。 Slackの手順は通知方法「Slack」の設定手順をご参照ください。
3. 「通知」画面で選択したメッセージをクリックすると、右側に「設定」画面が表示されます。
設定完了後に「ビルダー」の全てのチェックが緑色に変わりますので、[公開]または[ドライラン]をクリックします。
「ワークフロー自動化の設定を確認」画面が表示されますので、自動化名を入力して、［公開］をクリックします。 ※自動化名にはご登録済の名称は登録できません。
「ワークフローが公開されました」と表示されますので［OK］をクリックします。