0.ご利用開始までの流れ（自動化）

本機能の操作にはAdmin権限、またはAutomation Manager権限が必要です。

自動化機能には、事前準備なく自動化を開始できるワークフローと、事前準備をして利用するワークフローの2種類があります。デバイスアラートや各種スケジュール・Webhook機能を活用することで、より手軽に業務の自動化を行えます。

実現したい自動化を確認します。事前準備が不要なもの：スケジュールID更新、デバイスアラート、Webhook連携、カスタムワークフロー事前準備が必要なもの：従業員の入社・退社に伴うアカウントの自動発行

以下の機能は、トリガーとアクションを指定するだけで簡単にワークフローを設定・稼働できます。

機能名（テンプレート）	トリガー（自動化が起動する条件）	主なアクション（自動化される処理）	特徴・ユースケース
スケジュールID更新	設定した日時・頻度（毎日/毎週/毎月）または契約開始日等の条件合致時	アイデンティティの取得・作成・更新・削除	特定のスケジュールに基づき、ユーザー情報を自動で最新状態に保ちます。連携サービスのないアカウント（サービス数0）の自動一括削除などにも活用できます。
デバイスアラート	デバイスに関する特定の変更やアラート検知時	管理者への通知やステータス変更など	端末のインシデントやポリシー違反、割り当て変更などのデバイスイベントをトリガーに、即座に自動処理や通知を行います。
Webhook連携	外部サービス側で発生したイベント（Webhookの受信）	ユーザー処理、特定アクションの実行	外部のHRシステムや独自の社内システムからの通知を受け取り、当サービス側のワークフローをリアルタイムでキックします。
カスタムワークフロー（ゼロからの作成）	任意のトリガー条件を設定可能	自由度の高いアクションの組み合わせ	テンプレートに依存せず、必要なトリガーとアクションを組み合わせて、事前準備なしで独自の自動化フローを構築できます。

入社・退社時に必要なSaaSのアカウント追加・退職アカウント削除を自動化するワークフロー機能です。入退社の自動化（provision/deprovision）を実行するにあたり、以下画面での設定が必要です。

インテグレーション（SaaS連携） 自動化を実施するSaaSをインテグレーション > インテグレーションで連携します。詳細はSaaSとの連携もご参照ください。既に連携済の場合、インテグレーション > ステータス、またはサービス > SaaSを選択 > 情報 > ワークスペースのステータスを確認します。ステータス「同期済」以外の場合、SaaSとの連携に失敗する場合の対処法をご参照ください。
SaaS側の状態： 対象のSaaSが連携済みであり、かつアカウント作成・削除に必要な管理者権限（API権限含む）で連携されている必要があります。各SaaS側で付与されている管理者権限をご確認ください。
自動化の事前設定（マッピング）
ワークフローを設定：従業員入社時のワークフローを設定する、従業員退職時のワークフローを設定する
ディレクトリ（トリガーとなる項目を設定する）

公開後、自動化一覧画面でステータス（トグルスイッチ）がON（有効）になっていることを確認してください。条件に合致すると自動でワークフローが実行されます。