本機能の操作にはAdmin権限、またはAutomation Manager権限が必要です。管理ユーザと権限(ロール)の設定をご参照ください。
作成するワークフローの確認
実現したい自動化を確認します。 事前準備が不要なもの:スケジュールID更新、デバイスアラート、Webhook連携、カスタムワークフロー 事前準備が必要なもの:従業員の入社・退社に伴うアカウントの自動発行事前準備なしで設定できる自動化機能の一覧
以下の機能は、トリガーとアクションを指定するだけで簡単にワークフローを設定・稼働できます。事前準備をして利用するワークフロー(入退社)
入社・退社時に必要なSaaSのアカウント追加・退職アカウント削除を自動化するワークフロー機能です。 入退社の自動化(provision/deprovision)を実行するにあたり、以下画面での設定が必要です。-
インテグレーション(SaaS連携)
自動化を実施するSaaSをインテグレーション > インテグレーションで連携します。詳細はSaaSとの連携もご参照ください。
既に連携済の場合、インテグレーション > ステータス、またはサービス > SaaSを選択 > 情報 > ワークスペースのステータスを確認します。
ステータス「同期済」以外の場合、SaaSとの連携に失敗する場合の対処法をご参照ください。
SaaS側の状態: 対象のSaaSが連携済みであり、かつアカウント作成・削除に必要な管理者権限(API権限含む)で連携されている必要があります。各SaaS側で付与されている管理者権限をご確認ください。
- 自動化の事前設定(マッピング)
- ワークフローを設定:従業員入社時のワークフローを設定する、従業員退職時のワークフローを設定する
- ディレクトリ(トリガーとなる項目を設定する)
ワークフローの作成と公開
- 自動化 [自動化を作成] をクリックします。
- 目的のテンプレートを選択します。
- ビルダー画面で「トリガー(起動条件)」と「アクション(処理内容)」を指定し、[公開] をクリックして名前を付ければ設定完了です。
公開後、自動化一覧画面でステータス(トグルスイッチ)がON(有効)になっていることを確認してください。条件に合致すると自動でワークフローが実行されます。
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