当サービスの権限： 本機能の操作にはAdmin権限、またはAutomation Manager権限が必要です。SaaS側の状態： 対象のSaaSが連携済みであり、かつアカウント作成・削除に必要な管理者権限（API権限含む）で連携されている必要があります。
事前準備（前提条件）
ワークフローを作成する前に、以下の設定が完了していることをご確認ください。当サービスではGoogle Workspaceに連携した「特権管理者」のアカウントで代行して操作します。連携していないワークスペース以外のアカウントは作成できないため、ワークスペース毎の連携が必須です。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| Google Workspaceの連携（アカウントを追加するドメイン） | インテグレーション > インテグレーションでアカウントを追加するドメイン（ワークスペース）の連携が必要です。 ※１つのワークスペースに複数ドメインを登録されている場合は、上記操作は不要です。 |
| ワークフローでのマッピング | 自動化 > サービス > 接続設定 > [接続を追加]の「サービス接続を追加」画面で、対象のGoogle Workspaceドメインがマッピングされていることをご確認ください。 ※１つのワークスペースに複数ドメインを登録されている場合は、上記操作は不要です。 |
| ディレクトリ情報の登録 | ディレクトリ > ディレクトリ情報でワークフローのトリガーおよびアカウント情報として、以下を設定してください。 |
| メールアドレス | Google Workspaceで新しく作成するメールアドレスを登録します。この時点ではまだ実在しないアドレスで問題ありません。自動化実行後にGoogleWorkspace側で有効化されます。 |
| 勤務期間の開始日 | 自動化を実行するタイミング（入社日など）の基準となります。 |
| タイプ | 正社員・契約社員など、実行対象を絞り込む際に使用します。 |
ワークフローの設定
自動化 > ［自動化を作成］でGoogle Workspaceの「provision」のワークフローを作成します。 詳細は関連ページもご参照ください。 3-1.従業員入社時のワークフローを設定する また、自動化の実行の流れについてもご参照ください。 5.自動化が実行されるまでの流れ注意事項
- ドメインの不一致 ディレクトリに登録したメールアドレスのドメインが、前提条件で設定したドメインと一致していない場合、エラーとなります。
- ライセンス数 Google Workspace側のライセンス上限に達している場合、アカウント作成は失敗します。事前にライセンスの空き状況をご確認ください。