退職アカウントを整理する

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スムーズなアカウント管理のご提案

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これまでのアカウント管理の方法

1. 退職者情報を連携してもらう
2. 退職日以降、SaaS内にアカウントが残ってないか確認する ( どのSaaSにアカウントがあるかはわからない )
3. アカウントが残っていたら削除する
4. 管理対象のSaaS毎に、繰り返す

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スムーズなアカウント管理の方法

1. SaaSに残っている退職者アカウントのアラート通知を確認する
2. 必要な分だけ、SaaS内で*削除する

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アラート通知の運用手順

1. アラート通知を確認します。以下(a)(b)の方法で確認できます。
   1. サービス > 該当サービス > 通知で退職アカウントを確認します。詳細はサービスに通知されるアラートをご参照ください。
   2. Slackに届いた通知をメッセージのリンクから確認できます。詳細はSlack通知設定をご参照ください。
   
2. Web画面のクラウドサービスへのリンクからSaaSに移動して、表示されたアカウントを削除します。
   • アカウント削除機能に対応するサービスの場合、当サービスから直接アカウントを削除できます。
3. 全て対応して同期後、最新情報が反映され、アラートは解消します。