Google Drive上の公開フォームを管理する

概要

当サービスがGoogle Driveと連携することで、Googleフォームの公開状態を検出できます。これにより、意図せず外部に公開されたフォームの検出・管理が可能になります。

Google Driveとの連携により、フォームを自動検出します。詳細な連携手順は以下の記事を参照してください。 Google Drive連携

以下の条件に該当する公開フォームを検出し、アラートに通知します。フォームの編集権限、回答権限、結果の概要の各組み合わせにより決定しています。全体公開、外部共有の詳細については外部共有コンテンツ管理機能についてをご覧ください。

当サービスの検知 / Google フォームの設定	Edit（編集権限）	Answer（回答権限）	Result（結果の概要の表示）
全体公開（Public）として検出	Public	Public	On
全体公開（Public）として検出	Public	Public	Off
全体公開（Public）として検出	Public	Internal	On
全体公開（Public）として検出	Public	Internal	Off
全体公開（Public）として検出	Internal	Public	On
外部共有（Shared）として検出	Limited Sharing	Public	Off
外部共有（Shared）として検出	Limited Sharing	Internal	On
外部共有（Shared）として検出	Limited Sharing	Internal	Off

用語	説明
Public	Web上で全員がアクセス可能です
Limited Sharing	特定の外部メンバーへの共有です
Internal	Google Workspace組織内のみのアクセスです

Googleフォームの「結果の概要を表示する」が有効かどうかを指します。

ユーザーがフォームに入力すると、フォームの結果へのリンクが表示されます。回答の概要には、各質問に対する回答の全文やグラフが表示されます。フォームに回答可能なすべてのユーザーは、これらの概要を閲覧できます。