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ファイル集計 ファイル権限管理Google Driveとの連携
Google Driveとの連携手順です。連携することで公開されているファイルの情報を取得します。（外部共有コンテンツ管理機能について）- アカウント情報は取得いたしません。
- 共有ドライブ（マイドライブ含む）に公開（共有）されているファイル名とそのリンクを取得いたします。データは同期しません。
- ファイルの閲覧には、Adminロールが必要です。ロールについては次のページをご覧ください。
事前準備
APIの有効化（Google Cloud Platform）
- Google Cloud Platformから連携用のアカウントを作成します。Google Cloud Console にアクセスし、任意のプロジェクトを選択 or 新規作成します。
-
API とサービス > 有効化済みの API で、次の2つのAPIが有効になっていることを確認します。 有効になっていない場合、API Libraryの一覧から追加します。
- Google Drive API
- Admin SDK API
連携用アカウントの作成
-
API とサービス > 認証情報 > 認証情報を作成 > サービスアカウントに移動します。
-
サービスアカウント名に任意の名前を入力し、[完了] をクリックします（step2,3は不要です）
APIキーの発行
- API と サービス > 認証情報 に作成したサービスアカウントが表示されますのでクリックします。
-
[キー] タブに移動し、鍵を追加 > 新しい鍵を作成 をクリックします。
-
JSONを選択し、[作成] ボタンをクリックします。「秘密鍵がパソコンに保存されました」と表示され、JSONファイルが自動的にダウンロードされます。Client IDなど、連携に必要なパラメータが登録されているため、保管しておきます。
ドメイン全体の委任の設定（Google Adminコンソール）
-
Google Workspaceの Admin consoleに移動し、 セキュリティ > APIの制御 > [ドメイン全体の委任を管理] をクリックします。
- [新しく追加]ボタンをクリックします.
-
保存しておいたJSONファイルを開きます。Client ID に、Jsonファイル内にある
client_idの値を入力します。
-
OAuth スコープに以下の4つの値を入力し、**[承認]**をクリックします
https://www.googleapis.com/auth/drivehttps://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly
a.のスコープを
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonlyと設定もできます。
この場合、すべてRead Onlyで連携することが可能になりますが、「マイドライブ」のみの取得（共有ドライブのファイルは取得不可）となります。インテグレーションのセットアップ
- インテグレーション画面にて、Google Driveで検索します。
-
保存しておいたJSONファイルを開きます。以下の値をそれぞれ入力し、[連携する]をクリックします。
-
サービスアカウントのメールアドレス：JSONファイル内の
client_emailの値を入力します。 -
秘密鍵：JSONファイル内の秘密鍵
private_keyを入力します。 -----BEGIN PRIVATE KEY----- から -----END PRIVATE KEY----- までを入力ください。（先頭の"やおよび最後の\n",は不要です。） -
メールアドレス： Google Workspace の特権管理者のメールアドレスを入力ください。
信頼ドメイン：指定したドメインを、外部公開ファイルの検知から除外できます。グループ会社のドメインなど、外部として検知させたくない場合に指定します。複数存在する場合、次のように , (カンマ）で区切って入力ください。（自社ドメインの入力は不要です）
moneyfoward.co.jp, i.moneyfoward.com
-
Google Drive との連携に成功すると、サービス >「ファイル」タブが表示され、共有されているファイルの情報が表示されます。（同期完了までにはファイル数によって時間がかかります。）
- 正常に完了しない場合は、インテグレーション画面のステータスタブから編集し、再度連携をお試しください。解決しない場合はチャットにてお問い合わせください。
共有の停止
取得した共有ファイルのステータスを確認し、共有を停止できます。-
右端の引き出しから、[共有]ボタンをクリックします。
-
共有を停止したいユーザー・グループ・リンクを選択し、[適用]をクリックします。
