機能概要
SaaSに関する支払い請求書や領収書を当サービスに保管し、ご参照いただけます。 これによりSaaSに関する支払情報を探し回る必要がなくなり、管理者の負担軽減を図ります。 設定は次のとおり、メールアドレス宛に請求書・領収書メールを転送するだけです。設定方法
請求書・領収書を転送する
設定 > メール転送の「転送先メール」に表示されるメールアドレス宛へ、SaaSの請求書および領収書メールを転送します。 「転送先メール」のメールアドレスはお客様（テナント）毎に異なります。テナント名-文字列@ドメイン
転送先メールアドレス宛に請求書メールの転送設定をすると、自動的に転送されます。方法は各メールシステムのマニュアルを参考ください。参考：Gmail のメールを他のアカウントに自動転送する*Gmailの場合は転送ルールを設定時に確認メールが上記アドレス宛に送信されますが、数分程度で自動的に承認されます。特に何も入力いただく必要はございません。
推奨設定
請求書メールの紛失防止のため、SaaSから直接指定せず、メールボックスを経由して転送することを推奨いたします。SaaSから直接指定する場合は、メールボックスにもメッセージを残すため、次のような形で設定してください。- billing@ などの任意の名称でグループアドレス（メーリングリスト）をご用意ください。
- 上記メーリングリストに個人のメールアドレスと、転送先メールの両方を入れてください。
- 上記メーリングリストを、SaaSの支払いアカウント（連絡先）のメールアドレスにご指定ください。
請求書・領収書を確認する
確認には、Admin権限が必要です。詳細は基本ロールをご参照ください。
サービス名の編集・削除
メールタイトルとSaaS DBを自動でマッチングし、SaaS名と紐付けを行います。
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| 編集 | ［編集］をクリックして、手動でSaaSと紐付けます。 |
| 削除 | ［削除］をクリックして、当該レコードを一覧から削除します。 |
支払い情報の詳細を確認する
該当レコードをクリックすると、転送されたメール本文や添付ファイルを確認できます。 本文・添付ファイルのダウンロードおよび、レコードの編集・削除も実行できます。
メールが表示されない場合
次のいずれかのケースに該当している可能性がございます。- 転送したメールが、SaaSとマッチングしなかったケース
- 転送したメールが請求書・領収書のメールと判定されなかったケース