利用方法
事前準備
Googleスプレッドシートを連携するため、以下の手順で事前準備します。Googleスプレッドシートとデータ準備
最初に、Googleスプレッドシートのフォーマットを整えます。閲覧・編集権限の共有設定
システムがGoogleスプレッドシートにアクセスできるように、専用のアカウントを共有メンバーに追加します。-
Googleスプレッドシートの左上のファイル > 共有 > 「他のユーザーと共有」をクリックします。
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「ユーザーやグループを追加」欄に
prod-sheets-reader@money-forward-itmc.iam.gserviceaccount.comを貼り付け、［送信］します。
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「共有しますか？」と表示されますので、［このまま共有］をクリックします。
カスタムアプリを新規作成して、Googleスプレッドシートを連携する
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インテグレーション > インテグレーションで［インテグレーションせずにサービスを登録し管理する］をクリックします。
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「インテグレーションせずにサービスを登録し管理する」画面で以下の項目を設定して［作成する］をクリックします。
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「Googleスプレッドシートファイルを指定」画面で「Google スプレッドシートファイル URL」を入力して、［連携を開始］をクリックします。
「Google スプレッドシートファイル URL」には事前準備したGoogleスプレッドシートのURLを貼付けます。
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「列マッピング」画面で「マッピング先」や「データプレビュー」をご確認の上、［確認してデータをインポート］をクリックします。
「列マッピング」画面ではAIが自動的に「マッピング先」を設定します。必要に応じて変更してください。マッピング先は「Saas User Id/Display Name/Roles/Licenses/Username/Email/Status/Two FaLast/Activity/マッピングしない」を設定できます。取り込まない列は「マッピングしない」を設定してください。
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「ファイルに接続中」画面が表示されます。
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「連携完了」画面が表示されますので、［完了］をクリックします。
連携完了したカスタムアプリはサービス画面でご確認いただけます。
既存のカスタムアプリにGoogleスプレッドシートを連携する
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サービス > カスタムアプリ > 情報で［+新規インテグレーション作成］をクリックします。
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ワークスペース名を入力して、データソース「Googleスプレッドシート」を選択して［作成する］をクリックします。
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「Googleスプレッドシートファイルを指定」画面で「Google スプレッドシートファイル URL」を入力して、［連携を開始］をクリックします。
「Google スプレッドシートファイル URL」には事前準備したGoogleスプレッドシートのURLを貼付けます。
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「列マッピング」画面で「マッピング先」や「データプレビュー」をご確認の上、［確認してデータをインポート］をクリックします。
「列マッピング」画面ではAIが自動的に「マッピング先」を設定します。必要に応じて変更してください。マッピング先は「Saas User Id/Display Name/Roles/Licenses/Username/Email/Status/Two FaLast/Activity/マッピングしない」を設定できます。取り込まない列は「マッピングしない」を設定してください。
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「ファイルに接続中」画面が表示されます。
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「連携完了」画面が表示されますので、［完了］をクリックします。
連携完了したカスタムアプリはサービス画面でご確認いただけます。
Googleスプレッドシートを再連携する
マッピングを変更する場合、情報 > ワークスペースの右側の三点リーダー［︙］から［再連携］してください。 ［再連携］をクリック後の画面はGoogleスプレッドシートで連携するの③以降をご参照ください。
Googleスプレッドシートと同期する
Googleスプレッドシートを更新した場合、自動同期または手動同期により、カスタムアプリのアカウント情報が更新されます。登録したサービスのワークスペースを削除する
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サービス > サービス一覧でカスタムアプリをクリックします。
カスタムアプリは左側の項目「サービス/ワークスペース」で
（カスタム）と表示されます。 -
サービス詳細の「情報」> ワークスペースの右端の三点リーダー［︙］から［削除］をクリックします。
FAQ
Q. Googleスプレッドシートはファイル > 共有 > 他のユーザーと共有の設定以外の設定は必要ですか？
A. 「他のユーザーと共有」にprod-sheets-reader@money-forward-itmc.iam.gserviceaccount.comを追加する以外、設定不要です。 Googleスプレッドシートのアクセス権（編集者/閲覧者）の種類、ファイルの保存先（共有ドライブ/マイドライブ）の指定はありません。Q. Googleスプレッドシートのテンプレートはありますか？
A. 任意のテンプレートを推奨しておりますので、テンプレートはありませんが、アカウントの一括登録のテンプレートをご利用いただけます。Q. APIで更新できますか？
A. APIには対応しておりません。Q. Googleスプレッドシートを１つのファイル、複数シートで管理したいです。複数シートでの管理に対応してますか？
A. 対応しています。シート毎にブラウザ上で表示されるURLが異なりますので、シート毎のブラウザのURLをそのまま貼り付けて連携してください。Q. カスタムアプリ・スプレッドシート連携でライセンスやロールを複数登録できますか？
A. Googleスプレッドシートの「licenses」「roles」に該当する項目へ「,」で区切って登録します。登録後にGoogleスプレッドシートと同期する事で、カスタムアプリ上で複数登録されている事をご確認いただけます。 例）「licenses」に３つのlicense「L1、L2、L3」を登録する場合、「L1**,L2,**L3」と入力します。 「roles」に２つのrole「R1、R2」を登録する場合、「R,R2」と入力します。Q. Googleスプレッドシートで特定の条件に合う行だけ取り込む方法はありますか？
A. Googleスプレッドシートの「FILTER関数」を使用することで、元データを編集することなく、条件に一致するデータのみを抽出できます。 抽出したい条件に合わせて、以下の設定例を参考に数式を設定してください。
例：「シート1」に貼り付けた元データから、「就業中」の行のみを「シート2」に自動で表示させる場合
「シート2」の1行目にヘッダーを設定し、「FILTER関数」を「シート2」の２行目・A列に設定すると、「就業中」を抽出します。
連携時は「Google スプレッドシートファイル URL」に「シート２」のURLを設定します。
