サポートする機能
ファイル集計インテグレーションのセットアップ
- Adminaのインテグレーション > インテグレーションで、「Notion」と検索し、連携するをクリックします。
- Notionログイン画面に移ります。ご利用のログイン方法でログインします。
- Notionログイン後、以下のような許諾の画面が表示されるので、連携するワークスペース名を確認しページを選択するをクリックします。
- 次の画面が表示されます。アクセスを許可するをクリックします。
上記画面で表示されるページを選択することで、外部共有コンテンツ管理機能のご利用が可能です。詳細は、後述する外部共有コンテンツ管理機能をご覧ください。
- Notionと連携に成功すると、アカウント一覧に登録済みのユーザー情報が表示されます。 正常に完了しない場合は、インテグレーション画面のステータスタブから編集し、再度連携をお試しください。 Notionの一部ページが検出されない場合は、こちらをご参照ください。解決しない場合はチャットにてお問い合わせください。 Notionの連携概要については連携ページをご覧ください。
外部共有コンテンツ管理機能
インテグレーション時にNotionのページを選択することで、そのページの共有ステータスを取得し、Web公開されているファイルがあれば、アラートとして通知します。（外部共有コンテンツ管理機能について）取得方法
インテグレーションを行う際に、表示されるNotionのページ一覧から対象を指定することで取得が可能です。
アラートの確認
Webで公開 が有効になっているページを取得し、Admina > Notionのファイルタブおよび、通知タブに表示します。
FAQ
Q. AdminaでNotionの一部ページが検出されない
A. AdnimaでNotionの一部ページが検出されない場合、以下の1.2.に該当する可能性がございます。対応方法をご確認ください。| 原因 | 説明 |
|---|---|
| 1. Notion APIのインデックス遅延 | 主な原因は、Notion社のAPIが該当ページの情報を返していないことにあります。Notion社内でページのインデックス作成に時間差が発生することがあり、長期間インデックスが完了しないケースも確認されています。 Notion社も本事象を認識しておりますが、現時点では即時対応可能な解決策はないようです。 ※ Notion内部での検索APIと、外部APIは異なります。 対応方法：Notion社にIndexされているかをご確認ください。 |
| 2. サブページへの権限伝播の問題 | 親ページとAdminaを接続していても、その配下のサブページに権限が伝わっておらず取得できないケースがございます。Notion社の見解では「手動で権限を外さない限り、基本的に伝播する」との事ですが、接続のOn/Off操作を含めた一連の操作により、通常と異なる状態が一時的に発生する可能性がございます。 対応方法：取得対象のページでAdminaの接続権限が付与されているかをご確認ください。接続権限の付与は、一覧ページでは確認できません。Notionの各ページで …（三点リーダー）→「Connections」より、Adminaとの接続が有効であるかご確認ください。 |